Serviceunternehmen wachsen — aber das Backoffice wächst mit. Ramp.app übernimmt Ihre administrativen Routinen, damit Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Typisch: 40.000–70.000 € freigesetzte Jahresproduktivität. Investition: €15.000 Einführungspaket.
Wenn Sie mehrere Objekte betreuen, kennen Sie die Realität: Serviceanfragen, Angebote, Leistungsnachweise, Rechnungskontrolle, Subunternehmer-Koordination, ERP-Datenpflege — alles manuell, alles wiederkehrend.
25–40 % der administrativen Arbeitszeit entfallen auf reine Standardprozesse. Genau hier entsteht der Hebel.
Die klassische Reaktion: „Wir brauchen eine zusätzliche Sachbearbeiterstelle." Das skaliert Personal — aber nicht Produktivität. Die Prozesse bleiben unverändert manuell.
Konsistent. Regelbasiert. Skalierbar. Nicht als Spielerei — sondern als echte operative Entlastung.
Serviceanfragen strukturieren & vorqualifizieren
Standardangebote vorbereiten
SLA-Fristen überwachen & eskalieren
Rechnungsdaten prüfen & ins ERP übertragen
Wartungsberichte auswerten & dokumentieren
Objektbezogene Dokumente kategorisieren
+ individuelle Prozesse, die wir in der Potenzialanalyse gemeinsam identifizieren
Entscheidend ist nicht das Tool — entscheidend ist die strukturierte Implementierung.
Wir identifizieren gemeinsam den Aufgabenbereich mit dem höchsten Automatisierungspotenzial: hohe Wiederholung, klare Struktur, messbare Zeitbindung. Ergebnis: ein sauber kalkulierter Business Case.
Die digitale KI-Arbeitskraft wird aufgebaut und in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert — ERP, CRM, Ticketsysteme, E-Mail-Prozesse. Datenschutz und Compliance werden von Anfang an berücksichtigt.
Die KI-Arbeitskraft geht in den Live-Betrieb. KPI-Messung, Qualitätskontrolle und Optimierung laufen parallel. Ab diesem Zeitpunkt entsteht messbare Entlastung — Tag für Tag.
Nach 6 Monaten zahlen Sie nur noch das reguläre Business-Abo (€249/Monat). Keine versteckten Kosten. Keine langen Vertragsbindungen.
4 Backoffice-Mitarbeitende · Ø €55.000 Vollkosten · 30 % Routineanteil
nach Abzug aller Plattformkosten
Passen Sie die Parameter an Ihr Unternehmen an — und sehen Sie sofort, was digitale Arbeitskraft für Sie bedeutet.
Berechnen Sie Ihre individuelle Einsparung
Typisch: 25–40 % Routineanteil × 70–80 % Automatisierung = ~18–32 %
Unverbindlich · 30 Minuten · Individuelle Analyse
Alle Daten bleiben in der EU. Made in Germany. Europäische Datensouveränität — kein Datentransfer an US-Anbieter.
Wenn Ihre KI-Arbeitskraft nach 90 Tagen nicht produktiv ist, erstatten wir das Einführungspaket vollständig.
Strukturierter 3-Phasen-Ansatz mit klaren Meilensteinen, KPI-Messung und dediziertem Ansprechpartner.
Nein. Gerade mittelständische Serviceunternehmen mit 30–500 Mitarbeitenden profitieren besonders, weil Routinen dort selten systematisch automatisiert sind — der Hebel ist entsprechend groß.
Nein. Ziel ist Entlastung und Produktivitätssteigerung. Ihre Mitarbeitenden konzentrieren sich auf Ausnahmen, Kundenkontakt und Wachstum — nicht auf Routinen.
Die technische Umsetzung erfolgt vollständig strukturiert innerhalb des 90-Tage-Systems. Sie müssen keine IT-Expertise mitbringen.
Erste produktive Effekte entstehen bereits innerhalb der Implementierungsphase — spätestens ab Woche 9 läuft das System im Livebetrieb.
Das Einführungspaket kostet €15.000 (all-in). Ab Monat 7 zahlen Sie nur noch €249/Monat. Die Amortisation liegt typischerweise bei 4–8 Monaten.
In einem strukturierten Analysegespräch (30 Minuten) prüfen wir gemeinsam:
Unverbindlich · 30 Minuten · Individuelle Analyse Ihres Unternehmens